Ya sabes que tu empresa tiene un crédito FUNDAE para formar a tu equipo. La siguiente pregunta es siempre la misma: vale, ¿y cómo lo uso sin meter la pata?
El proceso tiene reglas claras, pero también plazos estrictos y documentación que hay que llevar al día. Aquí te lo desglosamos en ocho pasos, con las fechas que cambian en 2026. Si prefieres no ocuparte de nada de esto, al final te contamos cómo lo gestionamos por ti.
Si todavía no tienes claro qué es la formación bonificada o cuánto puedes recuperar, empieza por nuestra guía sobre cómo recuperar la inversión con FUNDAE y vuelve aquí después.
1. Calcula tu crédito de formación
Todo empieza por saber con cuánto cuentas. El crédito se genera a partir de lo que tu empresa aportó por Formación Profesional el año anterior, ajustado por un porcentaje según el tamaño de la plantilla: del 100% en empresas de hasta 9 empleados al 50% en las de 250 o más. Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen un mínimo garantizado de 420 euros. Puedes hacer una estimación rápida con nuestra calculadora de crédito FUNDAE.
2. Diseña la formación y elige al proveedor
Define a quién vas a formar, en qué nivel y con qué objetivo. Para que el curso sea bonificable, debe impartirlo un centro acreditado y cumplir requisitos de organización y seguimiento. Aquí es donde decides también el formato, presencial u online, y el calendario que encaja con tu equipo.
3. Date de alta en la aplicación de FUNDAE
La gestión se hace a través de la aplicación de Formación Programada de FUNDAE. Hay que dar de alta a la empresa y a la entidad organizadora que va a tramitar la bonificación. Si delegas en un tercero, este paso lo hace por ti.
4. Informa a la representación de los trabajadores
Si en tu empresa existe representación legal de los trabajadores, hay que comunicarle el plan de formación. Dispone de quince días hábiles para responder. No es un permiso, es una comunicación, pero es un requisito y conviene dejarlo documentado.
5. Comunica el inicio del curso a tiempo
Este es el paso donde más bonificaciones se pierden. El inicio de cada grupo debe comunicarse con una antelación mínima de 2 días naturales. Verás citado a menudo el plazo de 7 días: es una recomendación de buena práctica de muchos gestores, no el mínimo legal. Aun así, ir con margen siempre es más seguro que ir justo.
6. Imparte la formación y controla la asistencia
Durante el curso, cada participante debe alcanzar al menos un 75% de asistencia para que su formación se pueda bonificar. Lleva el control desde el primer día. Un empleado que se descuelga a mitad de programa puede quedar fuera de la bonificación, y eso afecta a tus números.
Nuestro consejo. Trata la asistencia como un dato que reportas, no como algo que revisas al final. Un seguimiento semanal te permite reaccionar a tiempo si alguien empieza a faltar, en lugar de descubrirlo cuando ya no hay remedio.
7. Comunica la finalización y aplica la bonificación
Cuando el curso termina, se comunica su finalización en la aplicación y se aplica la bonificación al liquidar los seguros sociales del mes correspondiente. En la práctica, es un descuento en lo que tu empresa paga a la Seguridad Social. Ahí es donde recuperas la inversión.
8. Conserva la documentación cuatro años
Guarda toda la documentación de la acción formativa durante cuatro años: comunicaciones, control de asistencia, materiales y justificantes. Es lo que te respalda si hay una inspección posterior.
Qué cambia en 2026
Merece la pena tenerlo presente, porque eleva el listón. La normativa de 2026 refuerza el control y la inspección de la formación bonificada, exige contabilidad separada de los costes bonificados y mantiene los cuatro años de conservación documental. Traducido: hacer bien cada paso ya no es solo una cuestión de eficiencia, es una protección frente a posibles requerimientos. Un proceso ordenado de principio a fin es tu mejor seguro.
El sistema no castiga a quien forma a su gente. Castiga a quien lo documenta mal. Esa es toda la diferencia.
O déjanos el papeleo a nosotros
Ocho pasos no son una barbaridad, pero cada uno tiene su plazo y su trampa. Por eso existe la figura de la entidad organizadora, y por eso la mayoría de las empresas delega la gestión. En TEFL Iberia diseñamos el programa de inglés a medida de tu equipo y nos encargamos de los ocho pasos de principio a fin: cálculo, alta, comunicaciones, control de asistencia, justificación y bonificación. Tú firmas un par de documentos y supervisas resultados.
Bonifica la formación de tu equipo sin papeleo
Calculamos tu crédito y gestionamos todo el trámite FUNDAE. Te respondemos con un presupuesto en menos de 24 horas.
Solicitar presupuesto